Отмена печати для юридических лиц в 2015 году

Президент РФ подписал Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ, которым отменено обязательное требование закона для акционерных обществ иметь печати. Закон вступил в силу с 7 апреля 2015 года.  

Отмена печатей для ИП

Напомним, что раньше предприниматели могли не использовать печать в свое работе. А теперь отмена печатей произошла и для юридических лиц.

Отмена печатей в России для коммерческих предприятий в 2015 году

Отмена печатей для юридических лиц в 2015 связана с тем, что предприятия переходят на электронный документооборот. И вместо печатей используется цифровая подпись.

В бумажном обороте печать совершенно не гарантирует подлинность документа. Поэтому ее отмена закономерна. 

О том, что у каждой организации должна быть печать, до недавнего времени говорили нормы закона. Так, пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» было установлено, что общество должно иметь круглую печать, которая содержит его полное наименование на русском языке и место нахождения. Аналогичная норма содержалась в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12. 95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Однако теперь организации смогут отказаться от использования круглой печати. Закон с такими поправками подписал Президент РФ (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Документ вступил в силу 7 апреля 2015 года. Соответственно начиная с этой даты компании могут применять печати только по своему желанию. В таком случае сведения о ее наличии следует прописать в уставе. Раньше же подобного требования к уставу не предъявлялось, так как печать должна была быть у фирмы в любом случае. Таким образом, если вы собираетесь применять печать, как прежде, посмотрите, чтобы в уставе было соответствующее положение. Если вы решили отказаться от штампа, то положение в устав можете не вносить, а если оно там уже есть, то, чтобы не пользоваться печатью, его нужно убрать.

Вместе с тем с отказом от печати пока лучше не спешить. Так как в настоящее время огромное количество документов предусматривает наличие штампа компании. Например, он нужен в трудовых книжках, декларации по УСН, расчетах 4-ФСС и РСВ-1 ПФР, заявлении о регистрации кассовой техники и пр. И есть вероятность, что госорганы будут требовать оттиска печати на документах, например, ссылаясь на то, что она должна быть у всех фирм, созданных до вступления в силу комментируемого закона.

Таким образом, лучше дождаться соответствующих разъяснений чиновников по поводу того, как быть с теми документами, которые требуют наличия печати. А уже потом принимать решение об отмене штампа.

Как быть тем, кто хочет и дальше применять печать

В чем заключается отмена печатей в России? Теперь печать является не обязательным элементом. В то же время общество может по своему усмотрению оставить применение печати.

В законе прописано, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. 

Обратите внимание: если общество хочет использовать печать и дальше в своей работе, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. То есть нужно обязательно внести изменения в устав и прописать в нем, что общество использует печать (и описание печати).

Как заполнять отчетность после отмены печати

Компания, отказавшаяся от печатей, вправе не ставить печать на налоговой и бухгалтерской отчетности, отчетности в фонды. Такие документы контролеры будут принимать без печати.

Как использовать печать в документах организации

Отмена печатей означает, что компания не должна проставлять печать в первичных документах и в договорах.

Что такое печать

Раньше в законе было определно, что юридическое лицо должно иметь печать круглой формы.

В печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации, указание на место нахождения данного юридического лица, указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Обязанность юридических лиц иметь печать была закреплена в законах «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», в других законах. Теперь все эти законы изменены. И в них прописано, что печать применяется в докумтообороте компании только при ее наличии.