Изготовление печатей и изготовление штампов – памятка клиента: технологии изготовления, защита от подделки
КАК ПРАВИЛЬНО ЗАКАЗАТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПЕЧАТЬ ИЛИ ШТАМП?
Печать – важнейший атрибут документа, не только удостоверяющий его подлинность, но и отражающий уровень деловой культуры организации. Для того, чтобы печать соответствовала всем критериям качества, удобства и безопастности, соблюдайте простые правила.
| |
Печати и штампы для индивидуальных предпринимателей |
Удостоверительные печати и штампы для организаций |
Гербовые печати для государственных организаций |
| КАК ВЫБРАТЬ ИЗГОТОВИТЕЛЯ? |
При выборе изготовителя печатей и штампов обращайте внимание на его опыт и деловую репутацию. Отдавайте предпочтение сертифицированным производителям. Помните, что от благонадежности штемпелеизготовителя напрямую зависит безопасность Вашей организации
|
В соответствии с ГОСТ 51511-2001 право на изготовление гербовых печатей имеют только сертифицированные производители (сертификаты «ПечатьСерт» и «ПолиграфСерт»)
|
| КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА? |
- Копия свидетельства о государственной регистрации;
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
|
- Письмо-заявка от руководителя;
- Копия свидетельства о государственной регистрации;
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- Доверенность на получение
|
-
Копия устава или положения, где прописано право на использование гербовой печати;
-
Письмо-заявка от руководителя;
-
Копия свидетельства о государственной регистрации;
-
Копия свидетельства о постановке учет в налоговом органе ;
-
Доверенность на получение
|
|
КАКОЙ ТЕХНОЛОГИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ ОТДАТЬ ПРЕДПОЧТЕНИЕ?
|
Материал и способ изготовления во многом определяют качество штемпельной продукции.
Выбирая технологию, учитывайте, прежде всего, свои потребности:
- Фотополимерная технология - самый экономичный вариант, но такие печати прослужат Вам не более года. Кроме того, печати из полимера не терпят спиртовых красок и крайне восприимчивы к механическим повреждениям.
- Лазерная технология позволяет изготавливать высококачественные печати из резины, которые долговечны, стойки к спиртовой краске, обеспечивают первоклассный оттиск.
- Красконаполненные печати, имеющие резервуар с чернилами и не требующие штемпельных подушек, - находка для тех, кто ценит удобство. Идеально подходят для ограниченного использования (ресурс одной заправки - до 3000 оттисков).
|
Изготовление гербовых печатей в соответствии с требованиями ГОСТ возможно исключительно методом лазерной гравировки. При этом стандарт предъявляет жесткие требования к возможностям гравировальных аппаратов. Их разрешающая способность должна быть не менее 80 точек на сантиметр |
|
НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ ОСНАСТКИ?
|
Оснастка как основание для крепления клише имеет особое значение. Она не только определяет удобство использования печати, но и заметно влияет на качество оттиска:
- Традиционная ручная оснастка продолжает пользоваться заслуженной популярностью у потребителей. Ее отличает невысокая цена, разнообразие моделей (от настольных до карманных вариантов) и долговечность. При использовании соответствующей штемпельной краски с помощью ручной оснастки легко получить высококачественный оттиск.
- Автоматическая оснастка удобна для штампования большого количества документов, но не всегда позволяет получить хороший оттиск. Встроенные в нее штемпельные подушки зачастую излишне пропитаны краской, что приводит к растеканию, заливке основных элементов печати.
|
Главное требование к гербовым печатям –качество оттиска. Только ручная оснастка, позволяющая контролировать усилия при проставлении оттиска, позволяет добиться равномерной и четкой пропечатки всех защитных элементов. Если Вы все-таки отдали предпочтение автоматической оснастке, но качество оттиска Вас не устраивает – промокните штемпельную подушку, удалив тем самым излишки краски. |
|
КАК ЗАЩИТИТЬ ПЕЧАТЬ ОТ ПОДДЕЛКИ?
|
В целях безопасности заказывайте печати с основными элементами защиты, которые сведут к минимуму вероятность подделки:
- микротекст “белый на черном” с № печати в реестре или № сертификата изготовителя
- микротекст “черный на белом” с высотой букв 0,5-0,8 мм.
- изображение с разрешением не менее 80 точек на сантиметр
- растровое поле с линиатурой не менее 80 линий на сантиметр
|
Изготавливайте печать строго в соответствии с требованиями ГОСТ 51511-2001 “Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации” |
|
КАК ПРАВИЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПЕЧАТЬ?
|
- Проставляйте оттиск на ровной поверхности, подложив под документ коврик для штемпелевания (также подойдут компьютерный коврик для мыши, стопка бумаги);
- При проставлении оттисков нажимайте на оснастку мягко, прикладывая некоторое усилие в момент соприкосновения клише с бумагой. Не стоит с размаха хлопать оснасткой о бумагу – качество оттиска от этого не улучшится.
- Проставляя оттиск, держите оснастку строго вертикально, избегая наклонного режима. Это позволит получить равномерный оттиск;
- Если печать долго не использовалась, перед проставлением оттиска сделайте несколько пробных оттисков на черновике;
- Храните печать в защищенном от света и высокой температуры месте;
- Исключайте контакт посторонних людей с Вашей печатью.
|
